中国集邮有限公司2022-2024档案整理采购项目竞争性磋商邀请函
2023-11-06
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1、中国集邮有限公司(以下简称“采购人”)拟就“中国集邮有限公司2022-2024档案整理项目”(采购编号:CNPC20231106002 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购,现邀请符合条件的供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
2、采购内容:
(1)档案整理,包括:2022-2024年文书、邮品、集采、招投标等十个类型的档案,需要规范化整理和数字化加工:包括分类、整理、编写页号、编写目录、校对、打印目录、扫描、优化、转换、质检、挂接、备份、数据应用、上架、移库等工作。
(2)1991-2021年全部档案装具进行更换;
(3)1991-2021年文书档案按照邮政档案馆进馆标准进行规范化核查,梳理归档文件核对电子数据,并对其中的装订用品进行更换;
(4)1995-2022年工程档案按照邮政档案馆进馆标准进行规范化核查,梳理归档文件及核对电子数据;
(5)部分档案需要清点、装箱、下架、移库(从珠市口库房移至大兴库房)。
(6)完成成品数据的备份,并灌装到现有的档案管理系统中(瑞风档案系统);
(具体要求详见采购文件第五部分:技术规范)
3、供应商资格条件:
(1)供应商必须是在中华人民共和国境内依法注册的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。
(2)供应商必须遵守相关国家法律、行政法规等的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德,未被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信企业名单以及未被列入“信用中国”失信被执行人;
(3)供应商与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加投标:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业;
(4)供应商团队负责人须具有人社部门或省级以上档案部门颁发的档案专业技术职务资格证书,具有供应商为其参保的社保证明或聘用合同证明文件;
(5)供应商为本项目服务的工作人员须具有档案岗位资料培训证书;具有供应商为其参保的社保证明或聘用合同证明文件;
(6)供应商须具有在全国认证认可信息公共服务平台中具有国家认可的资质认证机构出具的认证证书,且认证内容包括:档案产品与服务类;
(7)本项目不接受联合体;
(8)本项目不得分包、转包。
4、采购文件的获取方式:
凡有意参加响应者,请于2023年11月6日至2023年11月9日,每日上午9时至11时,下午14时至17时(北京时间,下同),登记备案并领取邀请文件电子版(向采购联系人电子邮箱发送律所执业证书及联系方式),资料审核通过后,采购人将发送采购文件)。
5、响应文件的递交:
(1)递交开始时间:2023年11月15日 8:45
(2)递交截止时间:2023年11月15日 9:00
(3)谈判将于文件递交截止后进行,由抽签决定磋商顺序。
(4)递交地点:北京市东城区珠市口东大街17号,中国集邮有限公司 
(5)响应文件应按采购文件的要求由供应商授权代表递交至递交地点。
(6)逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。
6、磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按时参与磋商。
7、联系方式:
采 购 人:中国集邮有限公司
详细地址:北京市东城区珠市口东大街17号,中国集邮有限公司
邮    编:100766
项目联系人: 张石磊 
电    话:010-67077171    
邮    箱:cnpc2023jc@sina.com