1月16日下午，中国2019世界集邮展览执委会综合协调部扩大会议在武汉召开。全国集邮联、武汉市人民政府、湖北省邮政分公司、湖北省交通厅等部门和相关单位的负责人等参加了此次会议。

    会议汇报讨论了各国外宾签证邀请函办理方案、海关通关方案、展馆酒店预订情况、邮展资金管理办法；宣读了《中国2019世界集邮展览公告编印方案》《中国2019世界集邮展览执委会工作规则》《中国2019世界集邮展览展徽、吉祥物使用管理办法》。

    武汉市人民政府相关负责人表示：“武汉已将办好中国2019世界集邮展览写入政府工作报告，在目前很多方案和意见已基本确定的情况下，下一步要开始抓各项工作的落实，保证按照时间节点不出差错和延误，积极和相关单位主动沟通，加大推进力度，为成功举办世界集邮展览打下坚实的基础。”全国集邮联领导也就邮展相关事项做出指示。